Brzesko-Oławska Wieś Historyczna
http://wieshistoryczna.pl/strona/aktualizacja-lsr/2248

Aktualizacja LSR

Procedura Aktualizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego Przez Społeczność (Lokalnej Strategii Rozwoju) na lata 2016-2022 dla obszaru Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenie „Brzesko-Oławska Wieś Historyczna”

 

Cel procedury: Celem procedury jest sformalizowanie procesu dokonywania aktualizacji Lokalnej Strategii Rozwoju, by zapewnić jak najszerszy udział partnerów LGD i wszystkich mieszkańców obszaru. Zmiany zachodzące na obszarze działania LGD powodują konieczność przeprowadzania regularnych weryfikacji zapisów umieszczonych w LSR i dokonywania ewentualnej aktualizacji treści dokumentu. Konieczność wprowadzenia zmian do LSR może wynikać w szczególności z następujących przyczyn:

-        zmiany obowiązujących przepisów regulujących zagadnienia objęte LSR;

-        zmiany dokumentów programowych lub rozporządzeń dotyczących zagadnień objętych LSR;

-        uwag zgłoszonych przez Instytucję Zarządzającą/ Instytucję Wdrażającą;

-        uwag zgłoszonych przez kontrolę;

-        wniosków wynikających z wdrażania LSR i przeprowadzonej ewaluacji LSR.

Zakres procedury: Procedura obejmuje czynności związane ze zgłaszaniem, analizowaniem i przyjmowaniem uchwałą Walnego Zebrania zmian w zapisach LSR.

Założenia ogólne:

-        Proces wdrażania i aktualizacji odbywa się z jak najszerszym udziałem partnerów LGD i wszystkich mieszkańców obszaru;

-        Wszystkie działania LGD dotyczące wdrażania LSR są jawne;

-        LGD monitoruje na bieżąco wdrażanie LSR;

-        Aktualizacja LSR nie powinna być dokonywana częściej niż raz w roku na Walnym Zebraniu Członków, ale dopuszcza się nadzwyczajne okoliczności wprowadzania dodatkowych korekt;

-        Organizację działań związanych z aktualizacją LSR zapewnia Biuro LGD.

Przebieg procedury:

1.    Wnioski w sprawie zmian zapisów w LSR mogą zgłaszać:

-        członkowie LGD;

-        organy Stowarzyszenia, Biuro LGD;

-        wszyscy mieszkańcy obszaru.

2.    Zgłaszanie wniosków jest sformalizowane.

Przyjmowane jest na formularzu  udostępnionym na stronie internetowej oraz w Biurze LGD.

3.    Analiza zgłaszanych do LGD potrzeb zmian dokonywana jest przez pracowników Biura i Zarząd.

4.    Analiza otoczenia prawnego związanego z funkcjonowaniem LGD i wdrażaniem LSR dokonywana jest przez pracowników Biura i Zarząd.

5.    Zarząd dokonuje potrzebnych analiz do wprowadzania zmian w LSR. Analizy te wykonywane są na bieżąco w ramach ciągłego monitoringu:

-        analiza zgłaszanych do LGD wniosków;

-        analiza otoczenia prawnego związanego z funkcjonowaniem LGD i wdrażaniem LSR;

-        analiza uchwał organów Stowarzyszenia wnioskujących o zmiany;

-        analiza wniosków zawartych w Raporcie Zespołu ds. Monitoringu i Ewaluacji.

6.    Co najmniej raz w roku Zespół ds. Monitoringu i Ewaluacji powoływany przez Walne Zebranie, dokonuje ewaluacji własnej LGD i przygotowuje „Raport z wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju” wraz z ewentualnymi rekomendacjami zmian zapisów w LSR.

7.    Na wniosek Prezesa, Zarząd LGD podejmie uchwałę o przystąpieniu do aktualizacji LSR.

8.    Zarząd może dodatkowo podjąć decyzję o zleceniu ekspertom zewnętrznym analizy związanej z koniecznością aktualizacji dokumentów Stowarzyszenia.

9.    Biuro LGD informować będzie społeczność lokalną o przystąpieniu do procesu aktualizacji strategii poprzez wywieszenie na stronie internetowej uchwały Zarządu LGD o przystąpieniu do aktualizacji strategii. Każdy z mieszkańców obszaru objętego działalnością LGD będzie miał  prawo do wniesienia swoich uwag.

10.     Zarząd dokonuje ostatecznej decyzji o zmianach. Przyjęte uchwałą zmiany rekomenduje Walnemu Zebraniu Członków Stowarzyszenia.

11.     Zarząd przygotowuje projekty uchwał dotyczące zmian w zapisach LSR Walnemu Zebraniu Członków Stowarzyszenia.

12.     Aktualizacja Lokalnej Strategii Rozwoju dokonywana jest uchwałą Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.